PowerPoint中运用动作配置功用
在PowerPoint中存有大量设计模板，运用它可以使你悄悄松松制造出好看的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在一切的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。 有一种变通的方法：将近似的内容采用一种设计模板制造在一个幻灯片文件中，比如为参与某会议提交的论文须要制造幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等区分采用一种设计模板制造存储为不一样的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于改动了。 但在幻灯片放映时有一个疑问，一个个的幻灯片文件需屡次翻开，太费事了！这时咱们可以运用PowerPoint的“动作配置”功用很简约地处理。 最先依照须要依据个体的喜好分类采用不一样的设计模板制造并存储为若干个不一样的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一个文件如WJ1的结尾一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作配置”。也可以最先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片适宜的位置配置一个按钮，配置完成后自动进入“动作配置”。 依据个体的习性，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利前往到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，一样方法在该幻灯片的结尾一幅适当位置选中文字或配置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或前往。从已有PPT文档中提取母板
1 用PowerPoint翻开已有的PPT文档
2 点击视图→母板→幻灯片母板
3 点击文件→另存为，在“保管类型”中挑选“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)把演示文稿变玲珑的技巧
为了美工PowerPoint演示文稿，咱们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得十分大。由于演示文稿文件首要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以咱们可以使用PowerPoint2002的紧缩图片功用让演示文稿变得玲珑起来。
步骤如下：
翻开PowerPoint 2002制造的演示文稿，挑选“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中挑选“紧缩图片”。
在你疏忽的地点往往藏有宝藏
在弹出的“紧缩图片”窗口中，点击“修改分辨率”选项，将分辨率从默许的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“紧缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改动
单击［确定］按钮，关闭“紧缩图片”对话框，随后会弹出一个告诫窗口告诫“紧缩图片”命令能够会降低图像的质量。能否使用图片优化？点击［使用］按钮退出。
不顾告诫，一意孤行
在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保管即可。
好了，看看新保管文件的属性，是不是比修正前的文件小多了。PowerPoint中超链接常用技巧
PowerPoint中，咱们常常要用到超链接，多见的疑问有如下几种：
修改链接文字的颜色
假设你厌烦了PowerPoint中默许的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可议决“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以举行相应的配置了。
去掉链接文字的下划线
假设想去掉链接文字的下划线，可议决向幻灯片中插入一个新的文本框（不要运用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再配置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。
呈现链接提示信息
假设期盼在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息成效，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。
链接可执行文件呈现病毒提示的疑问
有时咱们须要在幻灯片演示进程中链接到某一可执行顺序，即便将“宏”的安全性配置为“低”，链接时系统都会呈现“该文件能够会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？原本只须选中链接标题，运用“幻灯片放映”菜单中的“动作配置”，挑选须要运转的可执行文件就可以了。
小提示：在PowerPoint2000中用该方法翻开可执行文件不须要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会呈现该提示信息。妙用PPT制造树状结构图
翻开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，挑选“组织结构图”命令，翻开“Microsoft组织结构图”窗口（如图1）。此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏替代了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差异很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。
这时，可以在方框中输入有关内容。假设要在某一个结构的左、右、下方添加分支时，依据须要单击窗口中不一样的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。
依旧以“用Word 2003绘图工具制造树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置区分输入“软件局部”和“硬件局部”，用“Del”键将无用文本框删除（由于只需两个下属），然后再在其下面插入相应数目的文本框并输入内容，PowerPoint会依据组织结构图的大小自动调整全体大小（如图2）。
假设你不满足默许的成效，可以议决配置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来举行配置，来满足你的要求。
在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上挑选一种样式（如图3），但此前必需先选中须要修改样式的局部。一旦创立好了一个组织结构图，应将其保管后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来看待。也可以运用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其举行多种文字和图形的添加，编辑和修正操作。还可以议决“文件”菜单下的“另存副本为”保管图表为组织结构图文件（.opx）。
假设你是一位维护人员，常常为编辑和制作组织结构图而头疼的话，无妨也运用一下PowerPoint，它可以帮你悄悄松松完成此类工作哟！
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功用，许多人没有很好的使用，特别菜鸟要很好地运用，才会让自己的演示得心应手。
疑问的主要就在于：如何使PPT备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不到呢
这里只需简单地改动播放方式，两步即可完成以上功用。
第一步：在windows属性/配置/下“1”“2”挑选中，点选“2”（多监视器支持)
第二步：启动Powerpoint/PPT放映/配置放映方式/ 做如下的改动“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”
OK ！大功告成多重方法完成淡入淡出成效
在多媒体作品的制造进程中，滚动字幕是一种常常要用到的显示成效。在显示大段的文字、片尾的呈现等处，常常会晤到这种成效的踪影。而淡入淡出成效更是被常常采用。原本，在咱们常用的多媒体制造平台上，这种成效并不难制造。下面，来看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如何完成淡入淡出的滚动字幕成效。
用PowerPoint完成
启动PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具，在现在幻灯片上画一个大的矩形（假设看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令[检验]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击翻开“配置自选图形格式”对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮，在弹出的颜色配置列表中，点击“无线条颜色”，清理此矩形的边框颜色（如图1）。
点击“填充”项目标“颜色”下拉按钮，在翻开的填充下拉列表中，挑选“填充成效”命令。翻开“填充成效”对话框。点击其中的“突变”选项卡，并选中“双色”单选项。
点击“颜色1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色2”就用“白色”好了。在“通明度”项目中，拖动第二个调理杆到100%处。其他的配置就用默许的好了（如图2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的配置。
此时，假设颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，简直看不到。不过，咱们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧
点击右键，在弹出的快捷菜单中挑选[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴]按钮，得到一个完全类似的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图3）。拖动鼠标，将此矩形框旋转180度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋转好的矩形框，将其移动到适宜的位置。
点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，配置好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图4）。
好了，如今可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加成效]→[进入]→[迟缓进入]，其各项配置如图5所示。
MsProducer：悄悄松松组织多媒体商业展现
Microsoft Producer可以协助商业用户和多媒体专爱获取、同步和揭晓音频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在Web浏览器中点播检验的多媒体演示文稿。
运用方法如下：
第一步、导入素材 要制造声像并茂的会议纪要，最先要把有关的视频、声响和幻灯片文件预备好。
第二步、调入模板 导入的素材怎样才干像图1那样各就其位呢？这就是“演示文稿模板“的功用了。
第三步、素材的同步处理 导入的素材要举行同步处理才干真实运用，否则文稿中就能够呈现演讲人正在讲解B图，而幻灯片却还在显示A图的为难景象。
第四步、编辑和预览 在Producer中修正幻灯片十分简便，只需右击并相应幻灯片并挑选“编辑幻灯片”命令，随后Producer会自动翻开PowerPoint顺序供您修正。另外就像咱们用Word打印前须要预览一样，Producer在结尾输出文稿之前也可以预览一下。
第五步、揭晓输出 Producer支持将文稿揭晓到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，咱们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。
高速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，议决PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的方法是无法完成的，由于这样的转换方法在其他软件中无法将背景即母板图像粘贴过去。处理的方法有三种：
1.议决普通视图
假设你的普通视图默许成效包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图，在快捷菜单中挑选“复制”，然后翻开图形编辑软件粘贴即可。
2.议决备注页视图
假设你的普通视图默许成效不包括缩略图，可以议决备注页视图来转换。先议决滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可。
3.议决幻灯片浏览视图
假设要转换多幅幻灯片，并且你的普通视图默许成效不包括缩略图，可以议决灯片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图中选中一个须要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，屡次执行重复操作可以高速地将多个幻灯片转换为图片。字幕式片头制造(图)
电影和电视剧中，制造者们喜好挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上拉动呈现，起到吸引观众的目标；片尾则通常用移动字幕的方式给出演员、制造者等的姓名及有关材料。
原本，咱们在用PowerPoint制造演示文稿时，使用好它的动画配置，也可以制造出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制造为例
1、预备好用于制造拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件举行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002，翻开须要制造这种片头的演示文稿，选中第一张幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键)，插入一张空白的幻灯片，用于制造这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，翻开“插入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格(如图二)。
单击“添加成效”右侧的下拉按钮，在随后呈现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他成效”选项，翻开“添加进入成效”对话框(如图三)，再选中其中的“迟缓进入”选项，“确定”前往。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮，在随后呈现的下拉列表中，挑选“自右侧”选项；再按“速度”右侧的下拉按钮，在随后呈现的下拉列表中，挑选“十分慢”选项(参见图二)。
6、调整图片至适宜大小，并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。
7、重复上述3—6步的操作，将第二张图片插入其中,并完成相应的配置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画配置选项，翻开“迟缓进入”对话框(如图五)，
切换到“计时”标签下，按“开端”右侧的下拉按钮，在随后呈现的下拉列表中，挑选“之后”选项，并将下面的“延迟”选项配置为“0”。
留意：详细延迟时间，请依据实践须要配置。PowerPoint技巧大集合
在阅读本文之前，你能够以前运用了很长时间的Microsoft PowerPoint，你可以自己创立演示文稿并把它们有效地组织到一同，甚至还能协助那些初学者。但PowerPoint尚有一些不太为人所知的功用，这些功用可以协助你提高工作效率并制造出更好看的演示文稿。本文简介的15个专业技巧可以让你像专家一样运用PowerPoint。
六个简约的键盘快捷方式
通常状况下，你可以使用屏幕左下角的视图按钮在几种不一样的视图形态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间举行高速切换。但你恐怕不知晓运用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不一样的成效。
比如，当你点击“普通视图”按钮时假设按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而假设点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时辰预览得到的结果。为了完成这个成效，你须要进入“普通视图”，然后挑选第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图举行换片，就像举行全屏幕幻灯片放映时一样。
假设想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不一样的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标志区和备注页，并把幻灯片扩大到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为纲要形式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会翻开一个“配置放映方式”对话框。
运用动画成效
采用带有动画成效的幻灯片对象可以让你的演示文稿愈加生动生动，还可以控制信息演示流程偏重点突出最主要的数据。动画成效通常有两种完成方法：依照必需的顺序依次显示对象或许运用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或许某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）使用动画成效。不过你应该记得一条准绳，那就是动画成效无法用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众留意力分散甚至感到烦躁。
假设你想对一张或几张幻灯片运用动画成效，就从菜单中挑选“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可使用于所选幻灯片的动画成效，假设你以前勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个成效称号就能看到预览的动画成效。
假设想对某个幻灯片对象使用动画成效，就选定该对象然后从菜单中挑选“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加成效”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中挑选你想要的成效。假设想得到更多的挑选，你可以点击子菜单中的“其他成效”项，它会翻开一个“添加进入成效”的对话框。勾选“预览成效”复选框，然后点击各种成效检验其详细表现方式。假设你找到一个想要的成效，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
重复这些步骤直到一切你想要运用动画的幻灯片对象都获得满意的动画成效。当你这样做的时辰，会发如今幻灯片对象旁边多出了多个数字标志，这些标志被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出如今“自定义动画”任务窗格的动画列表中。假设你想改动化画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中挑选一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
制作途径
PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功用，它准许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路途，这在PowerPoint中被称为“动作途径”。运用“动作途径”可以为你的演示文稿添加十分幽默的成效。比如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的目光引向所要突出的重点。
为了简约你举行设计，PowerPoint中包括了相当多的预定义动作途径。假设想要指定一条动作途径，选中某个对象，然后从菜单中挑选“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加成效”按钮。在下拉列表中挑选“动作途径”然后再挑选一种预定义的动作途径，比如“对角线向右上”或许“对角线向右下”。假设你不喜好子菜单中列出的六种预置途径，还可以挑选“更多动作途径”来翻开“添加动作途径”对话框。确保“预览成效”复选框被选中，然后点击不一样的途径成效举行预览。当你找到比拟满意的方案，就挑选它并按“确定”按钮。
PowerPoint也准许你自行设计动作途径。选中某个对象然后从菜单中挑选“添加成效” “动作途径” “制作自定义途径”，然后再从列表中挑选一种制作方式（如自由曲线）。接着用鼠规范确地制作出移动的路途。
在添加一条动作途径之后，对象旁边也会呈现一个数字标志，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会呈现一个箭头来指示动作途径的开端和完毕（区分用绿色和红色示意）。你还可以在动画列表中挑选该对象，然后对“开端”、“途径”和“速度”子菜单中的选项举行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
各种各样的小技巧
添加更多可撤销操作数。一切的Office用户都知晓“编辑” “撤销”命令（Ctrl-Z）可以撤销结尾一步操作。假设点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能准许你撤销若干次操作以回到以前的工作形态。在默许状况下PowerPoint最多准许你撤销20次操作，但实践上你可以把这个极限提高到150次。挑选“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可撤销操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。须要留意的是，当你添加PowerPoint的最多可撤销操作数时，它所占用的PC内存也会随之添加。
重复使用你以前的作品。假设你在以前的演示文稿中以前做过类似或许类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以使用以前的效果，而不须要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入现在的演示文稿。最先，在“幻灯片浏览视图”中显示现在的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，挑选菜单中的“插入” “幻灯片从文件”翻开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或许用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入一切”按钮把该演示文稿中的一切幻灯片一次性所有插入现在文稿。
使用多个模板
在很早以前，每个演示文稿只好运用一个设计模板，如今以前没有这种限定；你可以在一个演示文稿中使用随意多个模板。比如，你能够会使用第二个模板来引入一个新的话题或许引起观众的留意。为了完成这个目标，你须要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标志区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标志中，点击你想要使用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中挑选“格式” “幻灯片设计”（或许直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要使用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并挑选“使用于选定幻灯片”。
导入文档。假设你想在演示文稿中输入的文字以前存在于Word文件，就不须要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接翻开那个Word文件。你也许须要对导入的文档举行一些格式上的调整，但这一定比你手工输入这些文字要简约得多。一个提示：假设原来的Word文件运用了纲要标题，导入的成效是最好的。
最先在PowerPoint中挑选“文件” “翻开”。在“翻开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后挑选“一切文件”。双击你想要在PowerPoint中翻开的Word文档。它会像翻开新的演示文稿一样被翻开。
运用“自动调整”按钮。假设在一张幻灯片中呈现了太多的文字，你可以用“自动调整”功用把文字瓜分红两张幻灯片。点击文字区域就可以看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的外形是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中挑选“拆分两个幻灯片间的文本”。
输出数据到Word文档。有时辰你须要把演示文稿以文字的方式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，挑选“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中挑选你想要在Microsoft Word中运用的版式。比如，你可以挑选“只运用纲要”来创立仅带有文字的文档；挑选“空行在幻灯片旁”则可以创立一系列带有注解行的幻灯片缩略图。在你挑选好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让PowerPoint比以往更好地为你服务。必不可少--PowerPoint在揣摩性学习中的使用
在往常展开的揣摩性学习中，从开题报告、小组议论、协作交流到效果汇报等各个环节，PowerPoint都成为了必不可少的辅佐工具。但是，在使用实践中咱们发觉，由于许多教员和徒弟缺乏明白，使得PowerPoint的一些十分有用的功用被疏忽了，咱们一同来看一看。1.在小组探讨中，运用“会议记载”做电子笔记
由于揣摩性学习中的揣摩课题通常是由一个课题组团体承当的，因而要常常举行小组探讨。比如，各类演讲报告，就是在课题组探讨的基本上构成的，最先由课题组的一个首要的撰稿人制造一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿举行探讨，探讨的方式是边放映演示文稿边宣布各自意见，这时撰稿人还要对大众的探讨举行记载，以便依据记载举行修正并结尾定稿。
由此发生的一个疑问是：此时探讨的内容是用什么方式记载、记载在什么地点？最好的方式当然是运用PowerPoint的“会议记载”，原本所谓的“会议记载”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记载在幻灯片中。运用“会议记载”的详细操作步骤是：
（1）放映演示文稿。
（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记载”命令，则弹出“会议记载”对话框。
（3）挑选“即席反响”选项卡。
（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
（6）重复步骤（4）、（5），直至记载完一切人的发言。
（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记载”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是一切的会议记载。
运用“会议记载”的益处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映形态下（非幻灯片编辑形态）议决键盘输入文字，因而既能看到实践的播放成效又可以举行文字的记载，一切工作都是同步完成的；第二，简约浏览和编辑，由于记载的内容和演示文稿是一个有机的全体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中举行。
2.在协作学习中，运用“批注”举行交流
揣摩性学习的特征之一是协作学习。在协作学习中常常要对演示文稿举行交流，其中的一种交流方式是：先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿，然后将初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅，每个体提出自己的意见后，再将初稿连赞同见一同交回撰稿人。
意见记载在什么地点呢？最好运用PowerPoint中的“批注”记载在演示文稿中，在PowerPoint中运用批注的特征是：批注不是幻灯片正文的一局部，批注不会破坏原稿，批注在播放时既可以显示又可以潜藏。运用“批注”的详细操作步骤是：
（1）翻开演示文稿。
（2）单击“插入”菜单，执行“批注”命令翻开“审阅”工具栏，同时在幻灯片中插入一个批注文本框。
（3）在批注文本框中输入须要批注的内容。
（4）运用“审阅”工具栏中的工具对批注举行编辑，如显示或潜藏批注、插入新的批注、删除批注等。
由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机全体，因而既简约了批注者的审阅，也简约了撰稿人的浏览和编辑。
3.在汇报揣摩效果时，运用“备注页”预备讲稿
关于在揣摩性学习中获得的揣摩效果，徒弟们往往议决演示文稿的方式举行汇报，从演示文稿的特征来说，其中的文字不宜过多，列出的只是演讲的提纲。但是，一个演讲无法够没有细致的演讲内容，而演讲内容并非都是即兴发言，因而须要事先预备讲稿。如今的疑问是讲稿用什么方式来写？用纸和笔、依旧用Word文档？原本最好的方式是运用PowerPoint中的“备注页”。
所谓“备注”，顾名思义是指幻灯片正文以外的内容，原本“备注页”是PowerPoint的另一种视图方式，它的上半局部是幻灯片的正文，下半局部就是备注。按通常的方式播放演示文稿时，不会显示备注页的内容，因而备注页可以用来写无须观众看到的讲稿。运用备注页的操作步骤是：
（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令，则切换到备注页视图。
（2）在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标，则光标出如今该区域的左上角。
（3）输入讲稿内容。
须要标明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。假设要在播放时显示备注页的内容，须要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。
结尾须要指出，上述所涉及的内容虽然只提到在揣摩性学习的使用，但是PowerPoint这些功用具有愈加普遍的使用。比如：“备注页”可以使用于备课教案；“会议记载”可以使用于课堂探讨、教程研讨和团体备课等；“批注”则可以使用于辅导徒弟等。充沛使用这些功用可以进一步提高PowerPoint在辅佐教程中的作用。
这么入耳又美观是电影吗？错是PPT
假设一个体失去了听力，该是一件多么令人遗憾的事情。一样，假设PPT中没有声响，将多么平淡无味。
进入菜单“插入→影片和声响→文件中的声响”，就可以插入声响文件了！十分简单！这一步大众都会，然后呢……疑问接踵而至。
异地播放万无一失
如今往PPT中插入两个声响文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它们放在同一个文件夹Sound下，把Sound和幻灯片主文件mian.ppt放在一个文件夹PPT下，制造完成后播放一切正常。但是把文件夹PPT复制到演示机上，疑问呈现了：A有声，而B的声响却奥秘地消失了，怎样回事？
右击A.wav的图标，挑选“编辑声响对象”，翻开“声响选项”对话框，咱们看到文件“包括在演示文稿中”，而声响文件B.wav“声响选项”中记载了声响源文件的相对途径，难怪复制后再用这个相对途径就找不到声响源文件了。
为何同是声响文件，却表现不一样？执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声响文件不小于（100）千字节”的默许配置。文件A.wav小于100KB，所以被包括在演示文稿中，而文件B.wav大于100KB，当然被作为链接文件处理了。
让咱们人工突破大小限定！把链接声响文件的配置值改为“不小于10000KB”后，再重新插入这两个声响文件，“声响选项”中便显示为“包括在演示文稿中”，只需将main.ppt文件复制到其他的计算机上（不需复制Sound文件夹），就都能正常播放了。
小提示：
假设在演示计算机上指定和原计算机类似的盘符和文件夹，使其相对途径和原计算机类似，播放成效也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事，成效也不错。但文件会“增肥”不少，并须要“解包”，所以若演示计算机上以前装有PPT软件，这个方式依旧略显费事。
PPT声响格式大转换
某段声响材料特别好，但是播放器不支持，或许这种格式特别大，不便于邮件传输，所以咱们须要修改格式。
找专业的音频处理软件吗？不用，PPT自带的录制功用就能很好地处理声响格式的困扰。有两个方法，“录制旁白”是在幻灯片放映形态下录音，而“录制声响”是在PPT的编辑形态下录音。
1．“录制旁白”法
最先，新建一个空白演示文稿，依次单击“幻灯片放映→录制旁白”，在“修改质量”里将音质配置为10-15KB/S，这样文件不会太大，声响也比拟明晰（见图1）。若选中对话框最下的“链接旁白”，录制的声响就可以直接以WAV格式保管在硬盘上指定的位置。录制开端了！翻开现有的任一款播放器，播放音频或视频文件，录制好后右击，挑选“下一张”，以此类推。一切幻灯片录好后挑选“完毕放映”，假设保管每张幻灯片的排演时间（播放时间），就会自动切换到带时间的纲要视图。幻灯片下面显示了时间，立刻放映的时辰PPT会严厉依照这个时间自动播放。
小提示：声响的来源有不一样，用话筒录音要挑选“麦克风”，用自用的音频衔接线议决声卡的线路输入端口录制录音机、录像机等装备输出的声响要挑选“线路输入”，用“内录”的方式录制声卡自身输出的声响要挑选“立体声混音器”，本例为“内录”。此外，用一根音频线，将麦克风和音箱两个插口短接再录音，可以防止音质降低夹杂杂音。为了防止录音与其它音源混杂，可暂时关闭QQ等不用要的使用顺序。
2．“录制声响”法
在演示文稿中执行“插入→影片和声响→插入声响”，在弹出“能否须要在幻灯片放映时自动播放声响”对话框时挑选“是”，按下红色的录音按钮，就可以录音了（见图2），也十分简单
做个按钮控制声响
有了声响，如何控制？让咱们自己来做按钮，在适当的时辰中止或重新播放声响。
最先，把所需的声响文件导入，在提示能否须要在幻灯片放映时自动播放声响，挑选“否”。接下来，单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”，在幻灯片中拖出三个按钮，在呈现的“动作配置”对话框中配置为“无动作”（见图3）。右击按钮，可挑选“编辑文本”，加上播放、暂停、中止等文字。接下来，挑选幻灯片中的小喇叭图标，单击“幻灯片放映→自定义动画”，在幻灯片右侧呈现的自定义动画窗格中，可以看到背景音乐以前参与。双击有小鼠标的那一格，呈现“播放声响”配置对话框，挑选“计时”标签，在“单击下列对象时启动成效”右侧的下拉框挑选触发对象为“播放按钮”，确定即可。
PowerPoint版面设计九个妙招
一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，好看的页面设计也很主要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。
妙招1：幻灯片高速一分为二
假设文字太多，一张幻灯片放不下，可以高速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。
Step1
点击菜单“视图→工具栏→纲要”，调出“纲要”窗口。
Steo2
在纲要窗口，将光标移到文字要分隔的地点，按下回车键就可以了（见图1）。
妙招2：运用参考线对齐图形
议决参考线，PowerPoint可以高速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面归一美观。
Step1
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在翻开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
Step2
确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。
Step3
此时将要对齐陈列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
妙招3：高速微调设计对象的位置
在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位举行调理的，有时显得不太准确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位举行微调了。假设想用鼠标操作微调，必需按下Alt键再拖动。留意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。
妙招4：高速对齐图形等对象
除了借助参考线，尚有另外一个高速对齐对象的方法。
Step1
在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选一切要对齐的对象。
Step2
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或散布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，依据须要挑选就好。
妙招5：高速平均陈列图形等对象
在“对齐或散布”菜单下，尚有“横向散布”和“纵向散布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动陈列平均，十分适用。
妙招6：用幻灯片母版一致设计作风
为了让演示看起来有一个一致的作风，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，浪费了时间。
Step1
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
Step2
然后像在普通的幻灯片中一样举行设计，添加固定的元素并陈列好位置。
Step3
结尾单击浮开工具栏上的“关闭母版视图”按钮可高速前往普通幻灯片中。
妙招7：高速对齐小数点
假设幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，假设想让它们以小数点为准举行对齐，可按下面的方法高速完成。
Step1
假设幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
Step2
如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到呈现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。
Step3
将光标移到每一个数字的先面，并按Tab键，你将会发觉，一切限字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
妙招8：降低占位符的边空
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默许配置好的，原本咱们可以降低文本框的边空，以获得更大的设计空间。
Step1
右击点位符的边框，挑选“配置占位符格式”（假设是用绘图工具画的文本框，则挑选“配置文本框格式”），在翻开的对话框中点选“文本框”选项卡。
Step2
依据自己的须要修正“内部边距”就可以了。
妙招9：重叠图形，层次清楚
输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发觉，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。处理方法很简单：右击文本对象，挑选“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下尚有其他一些命令，有了它们，就可以随意配置叠放对象的层次了。PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功用可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默许状况下， PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即便在其他未装置 PowerPoint的计算机上也可以运转，契合脱离软件平台运转的要求，而不用担忧到其它的计算机上无法播放或许播放成效不正常。
一、操作系统要求
直接打包演示文稿到 CD 须要 xp 或更高版本。假设是其他版本的Windows，可以先运用“打包成 CD”功用将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后运用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。
二、将演示文稿“打包成 CD”
1.翻开编辑好的要打包的演示文稿。
2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。
4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入称号（如图1）。
图1
5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他无法自动包括的文件，单击“添加文件”。挑选要添加的文件，然后单击“添加”。
{ad}默许状况下，演示文稿被配置为依照“要复制的文件”列表中陈列的顺序举行自动运转。若要修改播放顺序（如图2），挑选一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。
留意： 默许状况下，现在翻开的演示文稿以前出如今“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的一切文件（比如图形文件） 会自动包括在内。
图2
6.若要修改默许配置，可单击“选项”，然后举行配置：
默许状况下，CD 被配置为自动依照所指定的顺序播放一切演示文稿（也称为自动播放 CD），若要制止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“挑选演示文稿在播放器中的播放方式”列表中举行挑选（如图3）。
图3
若运用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在不一样的计算机上运转演示文稿时该字体可用。（CD 无法打包有内置版权限定的 TrueType 字体。）
若须要翻开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“协助维护 PowerPoint 文件”下面输入要运用的密码。
7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
三、复制到文件夹
打包进程配置同上文所述类似，议决“添加文件”和“选项”举行详细配置。
结尾单击“复制到文件夹”,指定要保管打包文件的文件夹即可。
留意：
* 假设打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件，而不是 Web (.mht) 文件。
* 当配置“打包成 CD”的密码时，那些密码会使用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和以前转换为 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件，而不影响在原始文件上配置的密码。 如何制造引人注目标PPT幻灯片 作者： Builder.com.cn2006-10-04 11:25 PM
假设您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就无法组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将协助您开发出专业且引人注目标演示。
#1 坚持简单
PowerPoint从水平或横向运用幻灯片。该软件可简约地显示图形信息，并支持讲解与附录功用。幻灯片自身历来不是演示的主演。（当然，观众才 是主演。）人们来倾听、体会或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不用过于繁杂或充溢Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简约。
您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体四周的空间。不要被迫用阻碍明白的标识或其它不用要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
#2 限定要素与文本数目
演 示的对象是观众。但用一条又一条的要素令观众生厌可没有益处。使用文本也要遵照这一准绳。最优秀的幻灯片能够基本没有文本。由于即日人们过于依靠文本型幻 灯片，这听起来能够有些荒唐，但没有讲解（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就简直没有什么意义。记得，幻灯片的目标在于支持讲解者的叙 述，而不是使讲解者成为多余的人。
常常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但假设它们是不错的幻灯片，没有您的讲解，它们就没有多大用途。
所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要预备一份书面材料，强调并细致标明演示中的内容。向观众发送标明幻灯片的细致书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众明白演示的内容。在演示完成现在，再向观众发放一份细致的宣传材料或印刷物，您就不用用大量文原本填充 PowerPoint幻灯片。
咱们将在下面的交付局部标明更多详细，但只需涉及到文本，请记得一点，决无法将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检验表。
尽力防止运用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。
运用上面这类针对性强的幻灯片。
这幅的成效更好。
#3 限定过渡与动画
慎重运用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要素活动起来。参与一些动画当然不错，但应坚持运用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视音讯上看到的动画）。
对 于要素来说，运用简单的从左至右显示（议决动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于烦闷与迟缓（但是，即日许多演示还运用这 种方式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只须要运用二到三品种型的过渡特殊效果，不要在一切幻灯片之间添加特殊效果。
#4 运用高质量的图片
运用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或运用网络上的大量优质图像资源。（但要留意版权疑问。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适宜幻灯片的筹划——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避 免运用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。并且，假设软件中包括这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年运用这些内容能够会让人感 兴趣，但如今还使用剪贴画则会降低制造人的专业水准。当然也有例外状况，并不是一切的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但依旧留意慎重地运用它们为 好。
我常常在幻灯片中运用人物图片，由于人物照片有助于添加观众与幻灯片之间的情感联络。假设相片处于次要位置，我就降低不通明 性，并在Photoshop中添加一个高斯模糊或动态滤镜；假设相片位于首要区域，我期盼观众留意它（比如产品图片），那么图片可以变得更为清楚，且不用 要多少（或基本不须要）文字标明。
防止运用这类低劣的剪贴画。
这幅阅历编辑的库图片更为清楚专业。
在这个字幕幻灯片中，图片占首要位置。
这个幻灯片来自同一演示，最先阅历Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景局部
#5 树立一个视觉主题，但防止运用PowerPoint模板很清楚，在整个演示中，您须要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大非少数模板观众以前看了无数次（另外，用模板开端演示的成效并不那么激烈）。
观众等待看到一个包括新颖内容（至少对他们来说是这样）的奇特演示；此外，观众为什么要参与您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因而咱们必需防止运用辅佐性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只好标明演示十分刻板，或提早就设计完成了。
您可以制造自己的背景模板，它可以更为顺应您的须要。然后您可以将这个PowerPoint文件保管为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出如今微软规范模板中，简约现在运用。您还可以在线购置专业的模板。
#6 使用适当的图表
常常问自己这个疑问：“我须要多少详细？”普通制造者惧怕在幻灯片的图表中参与过多的数据。有几种以图表方式显示数据的方法；以下是须要紧记的工具：
圆饼图：用于显示比例。将瓜分块的数目限定在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最主要的块。
柱状图：用来显示一段时间内数目的改动状况。将竖条的数目限定在4-8条最好。
条形图：用来比拟数目。比如，比拟公司四个部门的销售额。
曲线图：用于标明趋势。比如，下面这幅简单的曲线图标明咱们的销售在逐年增长。增长趋势良好。结尾的箭头强调一个疑问：咱们未来的成长似乎不错。
通常来说，表格最适于比拟并行数据材料。
但是，表格能够缺乏视觉成效。比如，假设您期盼标明您们做出的贡献清楚高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的方式举行标明。但假设您期盼弱化您们的贡献低于其它部门这一现实，用表格传达信息就可降低人们的留意力或感情颜色。
#7 运用好颜色
颜色激起情感。颜色可传递感情。适宜的颜色具有顺服与促进才干。揣摩标明颜色可以提快乐趣，改良学习进程中的明白与记忆才干。
您不用成为颜色实际专家，但至少明白一些这方面的知识有会益处。普通颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适宜做背风景，由于它们不会引起咱们的留意。暖色最适于用在清楚位置的主题上（如文本），由于它可构成扑面而来的成效。因而，绝大非少数PowerPoint幻灯片的颜色方案都运用蓝色背景，黄色文字也就缺乏为奇了。但您不用强迫运用这种颜色方案，也可以做一些改动，运用其它的颜色。
假设您将在暗室（如大厅）中举行演示，运用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或淡色文字可获得不错的成效。但假设您方案将灯翻开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的成效。在灯光亮堂的房间内，用深色背景配淡色文字成效不佳，但淡色背景配深色文字会更好地维持视觉成效。
明白更多信息：
PresentationPro.com站点拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。 拜访CreativePro.com站点学习更多颜色运用技巧。 Dummies.com站点有一篇短文简介在PowerPoint中如何运用颜色方案。#8 挑选适当的字体
字体可传递巧妙的信息，所以咱们要细心挑选字体。在整个幻灯片演示中运用类似的字体，补充字体不要超越两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己明白 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。听说这种字体在小磅值下更易于阅读，但关于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，运用这种字体能够不够明晰。
sans -serif字体普通用来制造PowerPoint演示，但应尽量防止运用千篇一律的Helvetica字体。我常常运用Gill Sans字体，由于它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友善，并具有“交谈成效”。不论运用哪个字体，都必需保证在房间后面看得清文字。
Times
Arial黑体；Arial
#9 使用视频或音频
适当的时辰运用视频或音频。使用视频短片对详细的例子举行标明，可提高自动认知才干，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不用使用使用顺序或翻开录像机就可运用视频短片。使用视频不只可以更好地标明您的观念，还可以作为变换口味的手腕，因而可以激起观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中运用音频剪辑（如采访进程）。但防止运用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时运用的号角声或掌声）。在动画中运用过量的声效一定会使观众丧失兴趣。
#10 花时间对幻灯片举行细分
依据多媒体学习实际的细分准绳，当信息以小块或小片段的方式呈现时，更易于人们明白。分开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以检验演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片瓜分红二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有愈加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度明白幻灯片的总体成效。并且发觉更多可以被删除的没关紧要的视觉数据，添加幻灯片的视觉明晰度，提高信息传达成效。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
Garr Reynolds现在在关西外国语大学任维护学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的生动成员，并常常掌管与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除站点外，他尚有一个blog——演示经典——为专业演示设计提供启示。若要从多个而不是一切幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开端此进程前请选取须要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“纲要”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。
单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：
从幻灯片中删除页眉和页脚
- 单击“幻灯片”选项卡。 清理下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。 若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。 请执行下列操作之一： 若要从现在幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“使用”。 若要从演示文稿的一切幻灯片中删除信息，请单击“所有使用”。
从备注和讲义中删除页眉和页脚
- 单击“备注和讲义”选项卡。 清理下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。 单击“所有使用”。
1．保管为放映格式--一箭三雕
课件制造完毕后，可将其保管为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开端放映，而不再呈现幻灯片编辑窗口。这样保管的优点是显而易见的：
(1)操作简约，省略了翻开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；
(2)可以防止放映时由于操作不慎等原由此将后面的演示内容提早“曝光”；
(3)可以防止课件内容被他人不测改动而导致“面目全非”(这一点在公用计算机上显得尤其主要)。
也许您担忧这样保管之后无法再做进一步的修正，原本您尽可不担忧，咱们的对策也有两个：再保管一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中翻开。不信您试试看，熟识的编辑窗口是不是又呈现了？
2．保管为设计模板--一劳永逸
也许您常常要制造同种作风类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适宜您的须要，所以您只好一次次地从零开端重新编排格式，真是辛劳又无法。原本，您只需精心设计好一个幻灯片，然后把它保管为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制造同类幻灯片时，就可以随时悄悄松松调用。
3．保管为纲要/RTF文件--一蹴而就
假设您只想把课件中的文本局部保管下来，可以把课件保管为纲要/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件翻开，十分简约。但有一点须要留意，依据笔者的体会，用这种方法只好保管添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保管。
4．保管为Word文档--一脉相承
假设您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保管为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保管是不可以的，咱们还须要运用另一项功用--发送。
点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后依据提示挑选须要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，并且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过去。结尾，把文件保管为Word文档就可以了(但假设您现在挑选的版式是“仅运用纲要”，文件就会被直接保管为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保管)。
须要提示一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的方式嵌入的，咱们无法对其内容再做编辑了。
5．保管为图片--一专多能
PowerPoint也可以当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极简约极简单的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字成效(用专业图像编辑软件制造出这些特殊效果字往往很费事)，同时，还可以悄悄松松完成对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保管为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保管格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以依据实践须要举行挑选。同时，您还可以挑选是输出所有幻灯片，依旧只输出现在幻灯片。假设是输出所有幻灯片，保管后的图片会一致放在同一个文件夹里。
使用这种方法，您还可以把自己主要的课件另存为图片以备他用。
当看到他人制造的课件中有自己盼望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己运用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都完成了！保管之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，翻开文件夹看一看，您想要的一切东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个独自的文件乖乖地躺在内部了。
巧施花招用PowerPoint PowerPoint是办公使用中的好助手,它以其抽象生动的特征赢得了越来越多的人们的喜好，无论是产品演示、方案标明、依旧技术研讨，都会用到PowerPoint来辅佐讲解。还可以参与图片、声响、甚至动画，使幻灯片更具表现力和顺服力。如何制造一个引人入胜的幻灯片呢？原本PowerPoint的制造，并不是看起来那么庞杂，有许多小技巧可以协助咱们把幻灯制造得更精彩！
他山之石
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