在学习Access之前，咱们先明白一下什么是“数据库”。

　　咱们举个例子来表明这个疑问：每私人都有许多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，咱们常常用一个笔记本将他们的姓名、地址、电话等信息都记载下来，这样要查谁的电话或地址就很简洁了。这个“通讯录”就是一个最基本的“数据库”，每私人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的“数据”。咱们能够在笔记本这个“数据库”中添加新朋友的私人信息，也能够由于某个朋友的电话变动而修改他的电话号码这个“数据”。不过说到底，咱们运用笔记本这个“数据库”仍旧为了能随时查到某位亲戚或朋友的地址、邮编或电话号码这些“数据”。

　　实际上“数据库”就是为了实现必须的目标按某种准则组织起来的“数据”的“集合”，在咱们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。

什么是数据库维护系统

　　图书维护员在查找一本书时，最先要议决目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所须要的书。

　　数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很简洁地找到才行。

　　假如所有的书都不按准则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有要领找到他们想要的书。同样的道理，假如把许多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也无法称为"数据库"。

　　数据库的维护系统就是从图书馆的维护要领改良而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并议决一些编制好的计算机程序对这些资料实行维护，这些程序后来就被称为"数据库维护系统"，它们能够帮咱们维护输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的维护员。

　　咱们将要学习的Access也是一种数据库维护系统。

Access的成长现状

　　Access是Office办公套件中一个极为主要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品实行销售的，后来微软发觉假如将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个主要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为全球上最流行的桌面数据库维护系统。

　　后来微软公司议决大量地改良，将Access的新版本功能变得更增强大。不管是处理公司的客户订单数据；维护自身的私人通讯录；仍旧大量科研数据的记载和处理，人们都能够使用它来处理大量数据的维护工作。

　　你也许要问，Access的功能这么强，那运用起来会不会很麻烦呢？这一点你能够放心，随着版本的升级，Access的运用也变得越来越简单。过去很繁琐的工作现在只需多个很基本的步骤就能够高质量地完成了。

进入Access的全球

　　在这一课，给您讲解了数据库、数据库维护系统这两个观点，并且告诉您关于Access的历史和成长，和如何启动Access、打开已有的Access数据库文件及将咱们的通讯录变成一个基本的Access数据库，您学得如何样？

　　可能你对Access数据库还有许多的疑问，并且想处理这些疑问，那就跟着咱们继续看下面的内容。

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